Совмещение командировок с личным отдыхом становится все более распространенной практикой среди сотрудников. На первый взгляд, это удобный формат: работник выполняет свои служебные обязанности, а затем остается в месте поездки на несколько дней отдыха. Однако с точки зрения трудового законодательства это два различных периода, и их оформление должно происходить отдельно. Об этом рассказала Ирина Титова, главный бухгалтер онлайн-сервиса для организации командировок Smartway, в интервью «Газете.Ru».
По словам Титовой, одновременно учитывать один и тот же период как командировку и как ежегодный оплачиваемый отпуск недопустимо. В документах необходимо четко указывать даты командировки и даты отпуска.
Согласно статье 168 Трудового кодекса Российской Федерации, работодатель обязан возмещать расходы на проезд к месту командировки и обратно, а также расходы на проживание и суточные. В том случае, если после завершения командировки работник официально уходит в отпуск и возвращается домой после его окончания, обратный билет не рассматривается как командировочные расходы. Такой проезд квалифицируется как возвращение из отпуска.
«Работодателю и сотруднику важно заранее зафиксировать три ключевые даты: начало командировки, дату ее завершения и период отпуска. Если работник планирует остаться в поездке дольше, чем указано в приказе, ему необходимо получить согласие и должным образом оформить отпуск», — подчеркивает эксперт.
Компания может установить свои правила по компенсации, например, оплату проезда в пределах стоимости билета, который мог бы быть приобретен после завершения командировки. Однако это не является обязательством для всех работодателей.
Сотрудникам не рекомендуется самостоятельно изменять дату билета и рассчитывать на полное возмещение. Перед поездкой целесообразно письменно согласовать маршрут, даты, место проживания и порядок оплаты проезда, а также сохранять как первоначальные, так и фактические билеты. Если командировка завершается в пятницу, а отпуск начинается в субботу, то пятница будет включена в период командировки, а суббота — в период отпуска.
«Устного разрешения «остаться еще на несколько дней» недостаточно», — акцентирует внимание Ирина Титова.
Также стоит отдельно рассмотреть разницу между отпуском и задержкой на выходные. Если работник остается на выходные, но возвращается к работе в срок, вопрос об оплате обратного проезда может решаться иначе. Суточные за дни, которые не относятся к командировке, обычно не начисляются.
