Оптимальный график работы: два-три дня в офисе

Вопрос оптимального графика работы становится все более актуальным в условиях современных реалий. Согласно статье доцента Уорикской школы бизнеса в Великобритании Умара Будо, наиболее эффективным вариантом является гибридный график, предполагающий присутствие сотрудников в офисе два-три дня в неделю, причем желательно в те дни, когда там работают и коллеги. Это исследование стало ответом на недавние изменения, инициированные Barclays Bank, который обязал своих работников находиться в офисе минимум три дня на неделе вместо предыдущих двух.

Научные наблюдения показывают, что переход на гибридный график практически не сказывается на качестве работы. В одном из экспериментов выяснили, что производительность сотрудников, работающих из дома два дня в неделю, не уступала их офисным коллегам. Более того, такие работники, особенно женщины и те, чей путь до офиса занимает много времени, увольнялись реже.

В другом исследовании, в котором приняли участие 148 сотрудников международной организации, те, кто работал в офисе около двух дней в неделю, отмечали более высокий уровень удовлетворенности и лучшего баланса между работой и личной жизнью. Они также ощущали меньшую изоляцию по сравнению с теми, кто находился в офисе чаще или реже.

Однако важно учитывать, что качество офисного времени играет ключевую роль. Эксперименты, проведенные в пяти странах, продемонстрировали, что видеозвонки могут снижать поток креативных идей. Анализ 20 миллионов научных статей и 4 миллионов патентов показал, что удаленные команды реже добиваются значительных прорывов. Совместное присутствие в офисе особенно нужно для генерации идей. Тем не менее, это не подразумевает, что сотрудники должны быть в офисе каждый день. По результатам исследования китайского турагентства, сотрудники, работающие три дня в неделю, показывали такие же результаты, как и те, кто находился там пять дней. Однако добавление двух дополнительных дней не принесло никаких заметных преимуществ и даже привело к увеличению числа увольнений.

Существует также риск, что требования о минимальном количестве дней в офисе могут постепенно трансформироваться в максимальные. Исследование более 1000 британских менеджеров показало, что работники, работающие удаленно, реже рассматриваются на повышение и увеличение зарплаты. Когда «находиться на виду» становится критерием вознаграждения, минимальный стандарт в три дня может незаметно перерасти в четыре или пять для тех, кто стремится к карьерному росту.

Число дней в офисе теряет свою значимость, если там нет коллег. Исследование 48 тысяч сотрудников IT-компании подтвердило, что в условиях гибридной работы инновации страдают больше всего в командах с плохо скоординированным графиком присутствия. Работники приезжали в офис, не находили коллег и проводили время на видеозвонках, получая только недостатки офисной работы без ее преимуществ.

В результате, рекомендации Умара Будо сводятся к тому, что оптимальным вариантом являются два-три дня в офисе, где как минимум, так и максимум должны совпадать у всей команды. Офисные дни рекомендуется использовать для тех задач, которые выигрывают от совместного присутствия, таких как мозговые штурмы и наставничество, а дни удаленной работы — для концентрации на индивидуальных задачах. Пока не было проведено крупных исследований, сравнивающих два и три дня в офисе, однако общая тенденция подтверждает, что скоординированные два-три дня являются наиболее эффективным вариантом. Работодателям, требующим от сотрудников большего количества офисных дней, стоит объяснять причины необходимости дополнительных визитов.